OA选型-平台型OA与传统OA的比较、价格、需求的差异性分析
平台型OA相对于传统OA软件来说,起步较晚很多用户不是很了解,平台型OA最大的特点是:整个OA系统构建在统一的软件开发平台上,OA功能模块基于平台定制或在平台提供的接口上开发,整个系统包含OA软件+软件开发平台两个部分。平台型oa的定制开发能力强、易扩展、易集成,在oa软件的实施、维护服务、软件的二次开发方面有着明显的优势,系统的稳定性、性能和安全性等多个方面也有着良好的表现。今天笔者就以平台型OA的典范承元OA为例,就传统OA和平台型OA的某些方面进行对比分析,供大家参考。
比较项目 | 传统OA | 平台型OA |
软件架构 | B/S结构,少数的使用C/S结构,部分厂商的支持跨平台、跨数据库。 | B/S结构,跨平台、跨数据库,支持不同应用组合,OA系统架构在软件开发平台之上,包含OA软件+软件开发平台。 |
服务方式 | 产品化为主,定制开发难度大、成本高;或项目模式的定制开发,但周期长、风险大、成本高。 | 产品化和基于平台的定制开发,综合了产品化和项目模式的优点,以用户需求为中心,旨在提高用户满意度,降低成本。 |
功能 | 功能模块相对固定,针对具体的需求有可能适用性不够,部分厂商在一定程度上也支持定制。 | 提供了OA常用的通用功能,通过OA内置的平台围绕用户需求进行不同程度的个性化,周期短、质量高,大大提高OA软件实用性。 |
价格 | 价格水平参差不齐,从完全免费到几百上千,甚至数十万(项目型OA)不等。 | 基础应用价格实惠,比一般OA低,按二次开发功能多少和服务程度收费,定价合理;二次开发收费比传统开发低。 |
易用性 | 安装和使用简单,但往往由于功能模块过多,需要额外培训指导。 | 一键式安装,操作简单,精炼的功能,无需专业培训;但后台管理的特殊功能比一般OA强大、使用复杂。 |
扩展性 | 扩展性较差,尤其是基于asp和php开发的OA产品,一般周期比较长。 | 具备良好扩展性 |
集成性 | 集成性较差,尤其是基于asp和php开发的OA产品。 | 具备良好集成性,可以作为基础的框架平台。 |
性能和稳定性 | 不同的OA厂商不一样 | 性能非常好,平台经过多个大型项目的专业压力测试,系统非常稳定。 |
二次开发、系统维护 | 需要开放源代码,二次开发周期过长,二次开发一般需要厂商进行,对厂商依赖比较大;维护成本高,技术难度大。 | 基于平台的二次开发,大大降低技术难度,降低实施成本和风险,一般无需开放源码,最终用户可以使用平台进行定制开发;后续系统维护方便、技术难度低。 |
实施成功率 | 不同的厂商实施成功率不一样。 | 实施成功率非常高,用户满意度高。 |
使用年限 | 一般使用年限不长,往往因为无法满足企业成长需求而停用。 | 提供软件运行和开发的基础框架平台,可因需而变,软件使用年限较长。 |
市场认知度 | 产品包装精美,宣传到位,市场认知度高。 | 起步较晚,注重技术,市场认知度不高。 |
OA系统是管理软件,不同OA厂商的产品都有自己的亮点和特色,但满足用户需求是所有oa的目标,不同厂商的oa软件应需而变的能力不同,而能够持续的满足用户不同层次的需求,平台型OA在这方面拥有明显的优势。
在承元软件接受的售前咨询中,不少用户关心的第一个问题是“OA软件的价格”。今天笔者就说说当前OA软件有哪些定价模式,供大家价格选型时参考。
1、按照不同版本定价
一些OA公司将OA软件分为几种不同版本,划分依据有所不同。有的按照企业规模;有的按照行业性质;有的按照应用层次的深浅等等,不同版本之间价格差异比较明显。
2、按照模块数量定价
一些OA提供商按照OA软件的功能模块数量来定价,模块越多,功能越复杂,产品价格相应越高。
3、按照用户数、并发数定价
一些OA提供商按照系统用户数或者并发数进行定价,用户数量的多少直接决定了OA软件价格的高低
4、按照标准版标准定价+二次开发按需定价
由于越来越多的企业用户开始注重OA产品的适用性,为企业量身定制的个性化OA成为当下广受欢迎的OA产品,这其中,以基于平台、能够实现快速定制开发的个性化OA最为突出。
个性化OA一般采用标准版标准定价+二次开发按需定价的模式:即标准版配备常规OA系统通用的功能模块,可以满足一般小型企业对OA系统的需求,同时提供良好的支撑平台供OA系统将来扩展需求;同时可以按照用户二次开发需求的应用层次深浅,技术实现难易程度等综合定价。这种对用户数和行业没有限制、按照用户个性化需求来定价、价格掌握在用户手中的定价模式,相对比较合理。
承元软件建议企业用户结合自身管理需求,综合衡量OA软件价格预算,避免单纯以价格做指标,走进选型误区。
OA选型-需求的差异性分析
需求的准确与否是决定OA选型能否成功的先决条件,准确的OA需求必须符合企业实际管理模式并且能够解决企业现实的管理问题。过去很多用户选型失败的根本原因就在于没有正确认识OA需求的差异性,将需求的把握依赖于OA厂商,以通用的OA产品来解决企业独有的、个性化的管理问题,最后发现不适用、不实用的比比皆是。
承元OA认为:没有两片完全相同的树叶,自然没有两间完全相同的企业。通用的OA管理软件以简单的产品化模式实施是不可取的。只有正确认识OA需求的差异性,以现实的管理模式来决定需求,以需求引导选型,才能量体裁衣,找到真正合用的OA产品。企业管理的差异性产生的原因主要有以下几点:
1、不同行业的不同类型企业
不同行业业务模式不同,其管理特点差异性非常明显。比如:生产型的企业注重物物料管理,贸易型的企业注重客户管理、事业单位则注重流程审批等,行业不同,决定了企业OA需求不同。
2、不同区域的不同企业
企业管理受地域因素的影响也比较明显。比如:我国的沿海东南部发达地区和西部欠发达地区,不论是综合经济实力,还是人力资源的整体素质都表现出了很大的差异性。
3、同一企业处于不同发展阶段
就同一个企业来说,处于不同的发展阶段,其管理特点也会不同。比如:企业发展的初级阶段,解决企业的生存问题为主要任务,比较注重业务管理;而企业发展的成长阶段,则注重流程的优化;快速发展阶段,则注重各组织之间的整合、协同管理等。
4、不同管理者的经营管理思想不同
企业的管理思想受管理者本身影响较大,管理者的社会经历、学历、性格、思维模式等的不同,认可的管理思想都会存在差异。
需求的差异性决定了企业OA系统的差异性,这也是传统OA系统的缺点之一,同时也是越来越多的企业用户选择定制开发型的OA产品的根本原因。承元平台型OA的定制开发不同于项目型的定制开发,具有实施周期短、质量高、成本低的极大优势,致力于为中国企业用户提供满意度最高的OA产品。